Manajemen Apotek & Farmasi Standar BPOM dengan Disiplin FEFO & Batch Tracking
Disiplin FEFO obat, pelacakan nomor batch, tanggal kadaluarsa, Surat Pesanan (SP) narkotika/psikotropika, dan kasir POS resep dokter.
“Disiplin FEFO otomatis mengunci obat yang mendekati tanggal expired agar terjual lebih dulu!”
Catatan Praktis Lapangan Sektor Apotek & FarmasiKontrol Tanggal Kedaluwarsa Otomatis: Nol Kerugian Obat Expired
Sistem secara otomatis memprioritaskan penjualan obat dengan masa kadaluarsa terdekat (First Expired, First Out) dan memberikan alarm peringatan warna merah.
- Pencatatan nomor batch/lot saat obat diterima dari PBF
- Kasir resep racikan otomatis menghitung bahan puyer & tuslah
- Cetak etiket aturan minum obat otomatis saat transaksi kasir
Surat Pesanan (SP) Resmi & Laporan SIPNAP Siap Ekspor
Penerbitan format Surat Pesanan reguler, prekursor, dan OOT resmi sesuai standar BPOM. Ekspor kartu stok mutasi obat untuk pelaporan SIPNAP Dinkes hanya dalam 1 klik.
- Peringatan otomatis saat stok obat esensial mencapai batas minimum
- Pembuatan draf pesanan pembelian otomatis ke distributor PBF
- Cek ketersediaan stok obat antar cabang apotek secara real-time
Obat kadaluarsa menumpuk di rak tanpa disadari, kesulitan menyusun laporan resmi SIPNAP ke Kemenkes/BPOM, dan stok obat resep sering selisih.
Odoo Pharmacy dengan kontrol expired date otomatis (FEFO), pencatatan resep racikan, cetak etiket aturan minum obat, dan integrasi Surat Pesanan ke PBF resmi.
Alur Kerja Operasional Lapangan dari Awal Sampai Akhir
Pembelian dari PBF Resmi
Surat Pesanan (SP) obat terbit rapi, barang masuk dicatat nomor batch dan tanggal kadaluarsanya.
Penjualan Resep & Bebas (OTC)
Kasir apotek memindai barcode obat, sistem memverifikasi sisa stok dan otomatis memilih obat dengan expired date terdekat (FEFO).
Kartu Stok & Laporan SIPNAP
Mutasi keluar-masuk obat tercatat di kartu stok digital seketika, siap diekspor untuk laporan resmi BPOM atau Kemenkes.
Estimasi Dampak & Efisiensi Nyata pada Bisnis Anda
Fitur Kunci & Modul Konfigurasi Spesifik Apotek & Farmasi
Pelacakan Batch & Expired Date (FEFO)
Sistem memprioritaskan penjualan obat dengan masa kadaluarsa terdekat dan memberi peringatan dini sebelum obat expired.
Kasir Resep & Pembuatan Obat Racikan
Mendukung input resep dokter, perhitungan bahan racikan (puyer/kapsul/sirup), biaya tuslah, dan cetak etiket obat otomatis.
Surat Pesanan (SP) Resmi & Laporan SIPNAP
Format cetak SP reguler, prekursor, dan OOT resmi, serta ekspor data mutasi obat untuk pelaporan SIPNAP BPOM/Dinkes.
Peringatan Minimum Stok & Auto-PO ke PBF
Mencegah kekosongan obat esensial dengan otomatisasi draf pesanan pembelian saat stok mencapai buffer aman.
Tanya Jawab Seputar Implementasi Sektor Apotek & Farmasi
Bagaimana sistem mengantisipasi kerugian akibat obat kadaluarsa?
Sistem menerapkan disiplin FEFO (First Expired, First Out) dan memberikan alarm dini warna merah untuk obat-obatan yang mendekati 3 atau 6 bulan sebelum kedaluwarsa.
Apakah apotek dengan beberapa cabang bisa saling cek ketersediaan obat?
Ya, kasir di cabang A dapat melihat stok obat di cabang B secara real-time dan melakukan permintaan transfer antar cabang jika stoknya kosong.
Konsultasikan karakteristik unik alur kerja bisnis Anda bersama konsultan berpengalaman KODE.PLUS. Kami bantu merancang arsitektur modul dan jadwal demo sistem secara langsung.
Jelajahi Solusi Sektor Industri Lainnya
KODE.PLUS memiliki portofolio implementasi ERP di berbagai bidang usaha: