Odoo Pembelian & Vendor PO
Kendalikan pengeluaran belanja perusahaan, bandingkan harga supplier, dan cegah bayar tagihan barang yang belum tiba.
“Verifikasi 3-Way Matching menghentikan kebocoran uang kas perusahaan sebelum tagihan dibayar bagian finance!”
Catatan Praktis Pengalaman Modul PurchasingVerifikasi 3 Arah Sebelum Uang Keluar dari Rekening
Odoo secara otomatis mencocokkan Purchase Order asli, kuantitas barang fisik yang diterima gudang, dan tagihan faktur supplier sebelum bagian akuntansi melakukan transfer.
- Mencegah pembayaran untuk barang yang belum pernah tiba di gudang
- Mendeteksi selisih harga sepihak yang dinaikkan oleh vendor
- Approval persetujuan bertingkat untuk pengeluaran bernominal besar
Bandingkan Penawaran Beberapa Supplier Sekaligus
Kirim permintaan harga (RFQ) ke beberapa vendor secara bersamaan dan evaluasi harga serta waktu kirim terbaik dalam satu layar analisis yang jernih.
- Riwayat histori harga beli vendor tersimpan rapi untuk negosiasi
- Pembuatan pesanan pembelian otomatis saat stok menipis
- Manajemen perjanjian kontrak pengadaan jangka panjang
Belanja Barang Tidak Terkontrol & Supplier Kirim Tagihan Menggelembung
Setiap bagian membeli barang sendiri-sendiri tanpa persetujuan, harga dari supplier dinaikkan tanpa disadari, dan keuangan membayar tagihan padahal barangnya belum lengkap.
Fitur Unggulan & Solusi Pemecah Masalah
Pencocokan 3 Arah (3-Way Matching)
Sistem membandingkan surat PO asli, tanda terima barang di gudang, dan invoice tagihan vendor sebelum finance mengeluarkan uang pembayaran.
Bandingkan Harga Supplier Sekaligus
Kirim permintaan penawaran harga ke beberapa vendor secara bersamaan dan bandingkan siapa yang memberikan harga serta tempo pembayaran terbaik.
Persetujuan Bertingkat (Approval Flow)
Pembelian di atas nominal tertentu wajib disetujui manajer atau direktur terlebih dahulu sebelum PO resmi bisa terbit ke supplier.
Jadwal Pesan Otomatis (Reorder Rules)
Sistem secara otomatis membuat draf pembelian bahan baku saat stok gudang mendekati batas aman, menjaga bisnis tidak kehabisan bahan.
Alur Kerja Operasional dari Awal Sampai Akhir
Pengajuan RFQ & Approval Biaya
Divisi mengajukan kebutuhan belanja, atasan menyetujui, dan surat permintaan penawaran terkirim ke vendor pilihan.
PO Resmi & Barang Masuk Gudang
Purchase Order resmi terbit, barang tiba di gudang dan diverifikasi kuantitas fisiknya dengan surat jalan pengemudi.
Verifikasi 3 Arah Sebelum Bayar
Sistem mencocokkan PO, fisik barang diterima, dan invoice tagihan supplier sebelum bagian keuangan melakukan transfer kas.
Dampak Nyata yang Dirasakan Bisnis
Aliran Data Otomatis ke Modul Lain
Data transaksi dari modul ini mengalir otomatis tanpa input ulang ke:
Tanya Jawab Seputar Implementasi Modul Ini
Mengapa pencocokan 3 arah (3-way matching) ini penting bagi bisnis?
Fitur ini mencegah kerugian fatal akibat membayar barang yang belum pernah diterima atau nominal harga tagihan yang sengaja digelembungkan supplier.
Bisakah membandingkan penawaran dari beberapa vendor sekaligus?
Bisa. Anda dapat mengirim permintaan harga ke beberapa vendor sekaligus dan membandingkan harga serta waktu kirim dalam satu layar evaluasi.
Tim implementor KODE.PLUS siap mendampingi mulai dari pemetaan SOP alur kerja, migrasi data Excel lama, instalasi modul, hingga pelatihan staf sampai mahir.
Katalog Aplikasi Odoo KODE.PLUS Lainnya
Modul modular yang dapat diaktifkan bertahap sesuai skala pertumbuhan usaha Anda: